讨论表决型会议室设计方案


    讨论表决型会议室作为一个召开重要会议及展示单位形象的场所,除了要求整体外观高档外,在使用功能上更是要求先进、实用、高效。此类会议室多为党委会议室、人大常委会会议室、政协常委会会议室、大型企业高级会议室等需要进行讨论表决决策的场合.会议室布局一般以圆桌式、排列式为主,属于高级别的会议形式,因此,我们设计了一套手拉手会议发言系统作为主要发言系统,配备自动摄像跟踪系统,表决系统,扩声系统,大屏幕显示系统及智能中央控制系统,从而整体组合成一套智能的讨论表决型会议系统。

 

系统可以实现以下会议功能:

 

1、专业的公信数字会议讨论系统:

 

    公信数字会议讨论系统沿袭了公信独创的自动跟踪双向测算全校验和带校验多元化综合计算技术以及公信完美的数字传输和控制技术,不仅提供了系统强大的讨论、自动摄像跟踪功能、清晰饱满的音质和快速的数据传输,还实现了对会议进程的全面控制和管理。公信数字会议讨论系统不仅具有质量稳定可靠、数据安全准确、操作简单适用、系统维护简单方便等优点,还具有良好的可扩展性,能够和中央控制系统实现完美的连接。

 

    公信数字会议讨论系统主要由数字会议讨论主控机、数字会议讨论主席单元、数字会议讨论代表单元、会议管理软件、计算机、高速球机及外围音响和显示设备等构成。在脱机状态下,系统具有申请等待、限制发言、先进先出等多种发言模式,可实现自动摄像跟踪功能。通过与计算机连接,还可实现会议报到、讨论功能,并可实现远程联网。系统扩展性强,适用于各种规模和用途的会议场合。

 

系统特点:

 

    IC卡会议报到功能:会议单元内部安装IC卡装置,用IC加密卡可以在指定席位上报到,定位就座,亦可由PC软件设置用按键报到,以实现会议报到的功能及。

 

    液晶提示报到、讨论的信息:面板设计有65×32mm蓝底白字点阵大屏液晶保证视觉显示清晰,字体大小舒适。

 

    会议单元部分采用高度单指向性驻极体拾音器,先进的语音传送技术保证会议单元音质清晰而保真度高。

 

    主控机内置MCU,且视频切换系统集成到主控机内部,可实现数字讨论功能,如配备了高速球,可以实现脱机发言摄像跟踪功能。

 

    电路板采用防腐防潮防变形工艺,电子元件均采用高可靠进口器件或业界知名元器件,线路间距0.3MM以上,可以抵抗8000V静电。公信会议产品设计生产严格按照ISO9001:2000质量体系执行,确保产品品质。

 

2、专业稳定的公信会议表决系统

 

    公信会议表决系统是在深入研究了《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会选举法》及其相关法律的基础上,针对性开发的一套特别适合人大、党委、政协和地方各级政府使用的会议表决系统;系统采用windows视窗创作和人性化的人机交互功能,使用简单方便;

 

系统功能:

  ●报到功能;

  ●表决、选举、评议、快速选举功能(有线表决系统)、评分功能(无线表决系统);

  ●增补表决权功能;

  ●表决器即时替换功能

 

系统特性:

高稳定性:首创软硬件联合在线互检功能,大大提高系统运行的稳定性,出现故障自动报警,并指示操作人员问题原因,以便迅速排除故障,系统维护十分方便。

高安全性:在信息传输过程中对数据进行多级纠错和加密扰码处理,以防数据被窃取;安全性极高,误码率极低。

高保密性:表决前计算机动态随机给每一个表决器分配一个识别码,无法跟踪表决人,真正做到无记名投票。

高准确性:表决人的表决权预先在计算机中授权,经授权的表决人才有资格表决,一人一票,保证了表决结果的准确性,杜绝了人为作弊和非表决人员误操作的可能性。

技术先进,抗干扰能力强:系统采用先进的无线数字通讯方式,组建无线网络,无需布线,管理方便;由于采用了特殊的抗干扰技术,系统抗干扰能力强,保证了系统的稳定性和可靠性。

效率高:表决结果统计非常快,1000人的表决系统最快小于2秒即可出结果。

倒计时表决选项功能:可设置一个合适的时间(10秒~999秒),当表决时间不为零时,投票人就有一段思考与修改时间,系统以最后一次表决结果为准进行统计,时间一到系统就自动统计出结果。

动态表决选项功能:系统以第一次表决按键为准进行统计,最后一位与会代表按键后或软件确定结束后,系统就自动统计出结果。

增补选票功能:表决前迟到需要增补选票进行投票的人可以随时增补选举权。

显示直观:可以分别以图表形式显示或列表形式显示。

使用方便:系统能自动统计出参加表决的人数,并可在一时间段内对多个事项进行表决。

操作简单:表决器自带按键报到和插卡报到功能,能实时自动统计应到人数、实到人数等;无线表决器带有液晶显示器,根据会议进程显示相应操作提示,简单直观;投票人无须离席轻点按钮即可投票表决;系统最大可支持4000人进行表决;简便易用的Windows视窗软件操作环境,令操作员得心应手;操作界面简单实用,对用户常用功能键采取直接大按钮控制模式,只需按顺序操作即可,非常适合非专业人员使用。

保存方便:每次表决结果可即时打印也可以文件形式保存,表决结果自动加密不可更改,以待日后查询。

 

3、高保真音响扩声系统:

A、兼备会议扩声音效,真实地实现人声重放,任何角落能达到足够的响度;

B、使音色丰满、柔和、圆润、明亮、清晰传真度高;

C、能将众多大功能的音频设备采用电源时序器充一管理,能够按照由前级设备到后级设备逐个顺序启动各类设备,关闭供电电源时则由后级到前级的顺序关闭各类用电设备,有效的统一管理控制各类用电设备,避免了人为的失误操作,同时又可减低用电设备在开关瞬间时对供电电网的冲击,确保了整个用电系统的稳定工作。

 

4、视频显示系统:

    会议室作为一个讨论表决型会议室,在日常的会议中会有较多的议题、议案、多媒体资料、文件资料需要作演示,因此,一套清晰的、多功能的显示系统是不可缺少的部分,在显示系统中,针对会议室的情况我们选用了一套120寸的投影系统作为主要显示设备,同时配备一套液晶电视系统作为辅助显示系统。

    通过120寸的投影系统我们可以清晰地还原会议中需要的各种图文资料,提高了会议的效率,液晶显示系统作为辅助显示设备,可实时显示发言摄像跟踪的内容。

 

5、配置中央控制系统:

    根据本会场项目的控制需求及系统的设计原则,充分配合会议室的环境,选用公信中央控制系统完成会议室的自动智能化集中控制。通过此套系统,会议室环境中各个系统和设备的操作可以集中到一个简单的图形化控制界面上进行集中控制操作。从而减少设备操作的复杂程度,减少误操作,提高了整个系统可靠性,最大限度体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,提高了会议室的档次、完善操作人员的系统工作、人性化、智能化、节省了人力。

    公信中央控制系统以中央控制主机为核心,以控制总线方式与各控制设备联接,接受操作员发出的控制要求,然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制要求通过专用系统软件进行编程来实现,并将控制界面全部集中到一个无线触摸式液晶控制屏或PC软件中,其操作界面可根据用户的实际要求进行定制,图形化界面,直观而易于理解和操作,操作员只需用手轻触无线触摸式液晶控制屏上相应的界面及功能按钮,中央控制系统即可自动实现相应的控制功能。系统可对会场的电气设备进行控制,包括投影机、投影屏幕升降、影音设备控制、信号切换,以及会场内的灯光照明、系统调光、音量调节等操作。

    上述的设计完全根据客户需求,本着认真负责态度,来设计这套系统,具有性价比高,性能稳定,音质优美,操作简便,免维护等特点。完全能胜任客户对会议需求。

 

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